Die GRÜNEN setzen sich nicht nur auf politischer Ebene für ein starkes Datenschutzgesetz ein. Der Schutz deiner Personendaten ist uns auch in der Praxis – also im Parteialltag – wichtig.
Untenstehend zeigen wir dir auf, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten und zu welchem Zweck wir dies tun. Wir halten uns dabei stets an die rechtlichen Vorschriften des Datenschutzes und bearbeiten Personendaten gestützt auf eine gesetzliche Grundlage und, wo vorausgesetzt, mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Du bestimmst über deine Personendaten! Gerade im Zeitalter von Big Data ist es grundlegend, dass du selber über deine Daten bestimmen kannst. Bei uns GRÜNEN kannst du jederzeit Auskunft über deine bei uns gespeicherten Personendaten und die Berichtigung oder Löschung derselben verlangen.
Wichtig zu wissen: Wir GRÜNE kaufen, verkaufen oder tauschen keine Personendaten und geben deine Daten auch nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe deiner Daten kann höchstens an die Regionalpartei (GRÜNE Mittelland Nord), die Kantonalpartei (GRÜNE Kanton Bern) und an die GRÜNEN Schweiz erfolgen. Wenn Auftragsbearbeiter (z.B. Druckereien) in unserem Auftrag Daten bearbeiten, sind sie an die gleichen strengen Regeln gebunden.
Wir legen grossen Wert auf den umfassenden Schutz deiner Personendaten. Wir kennen die Verantwortung, die die Datenbearbeitung mit sich bringt und sind sensibilisiert, was den Umgang mit deinen Daten und die Sicherheit deiner Daten betrifft. Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Daten.
Diese Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend. Wir weisen dich teilweise auf weitere Erklärungen hin oder informieren dich an anderer Stelle auf der Website, wenn es der Transparenz und Verständlichkeit dient. Diese Datenschutzerklärung kann von uns jederzeit aktualisiert werden. Soweit diese Erklärung Teil einer Vereinbarung mit dir ist, informieren wir dich jeweils per Mail oder in anderer geeigneter Form über die Aktualisierung.
Wir sind verantwortlich für diese Datenschutzerklärung und beantworten Fragen in diesem Zusammenhang jederzeit per Mail (info@gfl-buchsi.ch) oder per Brief (GFL Münchenbuchsee, Peter Stucki, Höheweg 43, 3053 Münchenbuchsee).
Inhalt
- Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
- Zweck der Datenbearbeitung
- Bekanntgabe von Personendaten
- Datensicherheit
- Du bestimmst über deine Personendaten
- Webseite, Mitgliederadministration und Social Media
1. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Im Rahmen unserer politischen Tätigkeit bearbeiten wir verschiedene Arten von Personendaten, insbesondere bearbeiten wir aber Informationen zu deinem politischen Engagement. Uns ist bewusst, dass dies besonders schützenswerte Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes sind, die besonderen Bearbeitungsgrundsätzen entsprechen müssen.
Wir erheben nur jene Personendaten, die wir von dir selbst erhalten oder die du einer Kantonal-, Regional-, Bezirks-, oder Ortspartei der GRÜNEN Schweiz gegeben hast.
Wir bearbeiten Personendaten nach den allgemeinen Grundsätzen des Datenschutzgesetzes. Somit ist für dich insbesondere erkennbar, wer deine Daten erhebt und wozu die Erhebung dient (Transparenz). Grundsätzlich erheben wir nur jene Daten, die erforderlich und geeignet sind, um den Zweck der Datenbearbeitung zu erreichen (Datensparsamkeit). Sollten wir von diesem Grundsatz abweichen, dann nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Beispiel: Du kannst uns bei deiner Anmeldung als Mitglied weitere Informationen über dich mitteilen, wenn du das wünschst). Du kannst deine Einwilligung zu einer bestimmten Datenbearbeitung jederzeit widerrufen.
Wir verarbeiten und speichern deine Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vereinbarten und gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist.
Wir sind der Mitgliederdatenbank der GRÜNEN SCHWEIZ angeschlossen. Diese Datenbank ist vorschriftsgemäss dem Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (EDÖB) gemeldet. Dort haben wir die Kategorien der bearbeiteten Personendaten, den Zweck der Datensammlung sowie die Kategorie möglicher Datenempfänger*innen offengelegt.
Es gibt verschiedene Situationen, bei denen du mit uns in Kontakt trittst und in denen wir Personendaten über dich bearbeiten, insbesondere:
- wenn du einen Antrag auf Mitgliedschaft stellst;
- wenn du eine Spende tätigst;
- wenn du ein Kontaktformular ausfüllst;
- wenn du ein Referendum oder eine Initiative von uns unterschreibst. In diesem Fall bearbeiten wir deine Daten nur insofern, als dass wir den Unterschriftenbogen zur
- Stimmrechtsbescheinigung bei der Gemeinde und zur Überprüfung bei der Bundeskanzlei einreichen oder ggf. an die koordinierende Organisation weiterleiten. Nur bei aktiver Einwilligung (z.B. durch ein Kreuz auf dem Unterschriftenbogen) wird die Adresse einzeln erfasst;
- wenn du auf eine andere Art – per Mail oder Telefon – mit uns kommunizierst (in diesem Fall nutzen wir die Personendaten, die du uns angibst, um dir zu antworten).
2. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten die Personendaten zum Zweck, der bei der Erhebung angegeben wird (z.B. Anfrage zur Mitgliedschaft oder als Sympathisant*in). Grundsätzlich dient die Bearbeitung der Personendaten der politischen Kommunikation und der Mittelbeschaffung. Darüber hinaus bearbeiten wir die Personendaten insbesondere auch für folgende Zwecke:
- Mitglieder- und Adressverwaltung
- Vertrieb von Werbematerial
- E-Mail-Marketing
- Gewährleistung des Betriebs, insbesondere der IT-Infrastruktur, der Website usw.
3. Bekanntgabe von Personendaten
Wir geben deine Personendaten nur dann weiter, wenn das Gesetz es uns erlaubt, wenn du – wo vorausgesetzt – deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast und wenn es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder wir zur Bekanntgabe von Personendaten an staatliche Stellen verpflichtet sind. Es sind dies insbesondere folgende Kategorien von Datenempfänger*innen:
- GRÜNE Mittelland Nord, GRÜNE Kanton Bern, GRÜNE Schweiz;
- Auftragsbearbeiter*innen (Betreiber der IT-Infrastruktur usw.);
- staatliche Stellen (sofern gesetzlich dazu verpflichtet).
Diese Auftragsbearbeiter*innen sind in der Schweiz angesiedelt oder in einem Drittland, das einen angemessenen gesetzlichen Datenschutz garantiert (z.B. in der Europäischen Union). Wenn dies nicht der Fall ist, erfolgt die Datenbekanntgabe ins Ausland nur, wenn hinreichende Garantien für einen angemessen Datenschutz bestehen (z.B. Swiss-US Privacy Shield für amerikanische Unternehmen).
4. Datensicherheit
Wir schützen unsere Datensammlungen bestmöglich vor fremden Zugriffen, vor Verlusten, Missbrauch oder Fälschung. Insbesondere haben wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz deiner Personendaten getroffen, insbesondere durch die Einschränkung der Zugriffsrechte und Weisungen an die Personen mit Zugriff auf deine Daten.
Unsere Auftragsbearbeiter sind gesetzlich und/oder vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Verantwortlichen bei den Regional- und Kantonalparteien sowie den GRÜNEN Schweiz sind ebenfalls gesetzlich dazu verpflichtet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten.
5. Du bestimmst über deine Personendaten
Du hast das Recht, jederzeit bei uns Auskunft, Berichtigung, Löschung deiner Personendaten oder die Einschränkung einer bestimmten Datenbearbeitung zu verlangen sowie deine Einwilligung zu einer bestimmten Datenbearbeitung zu widerrufen. Wenn du es wünscht und es uns möglich ist, können wir dir deine Daten zwecks Übertragung an eine andere Stelle herausgeben.
Wir machen dich darauf aufmerksam, dass gewisse gesetzliche Vorbehalte diese Rechte einschränken können, etwa gesetzliche Bearbeitungs- oder Aufbewahrungspflichten (z.B. bei der Buchhaltung) oder ein überwiegendes Interesse, auf das wir uns berufen können (z.B. Geheimhaltungs- oder Archivinteresse).
Dein Begehren kannst du uns per Mail (info@gfl-buchsi.ch) oder per Brief (GFL Münchenbuchsee, Peter Stucki, Höheweg 43, 3053 Münchenbuchsee) schicken. In der Regel ist zur Ausübung der obengenannten Rechte eine Identifizierung notwendig (z.B. durch eine Kopie deines Ausweises).
Weitere Informationen zu deinen Rechten findest du auf der Website des Eidgenössischen Datenschutzbeauftragen.
6. Webseite und Mitgliederadministration
Hier findest du Informationen über die wichtigsten von uns eingesetzten Softwares. Die Liste ist nicht abschliessend. Sie enthält aber die nach unserer Einschätzung wichtigsten Informationen, damit du dich über den Datenschutz und die Datensicherheit informieren kannst.
6.1 Webseite
Unserer Website wird von cyon gehostet, deren Server sich ausschliesslich in der Schweiz befinden.
6.1.1 IP-Adresse und Cookies
Beim Zugriff auf unsere Websites werden bei uns folgende Verbindungsdaten zeitlich beschränkt in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allgemeine übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Verbindungsdaten werden von uns nicht ausgewertet.
Ausserdem setzen wir auf unserer Website zur Sicherheit und Sicherstellung der Funktionalität Session Cookies ein.
6.1.2 Soziale Medien auf der Website
Wir verzichten auf den Einsatz von Social-Media-Plugins und anderen Tracking Methoden der Sozialen Medien (wie Facebook Pixel) auf unserer Website. Wir setzen auf unserer Website auch keine Sharing-Buttons ein, die schon beim Laden der Website Daten weiterleiten. Unsere Webseite enthält keine Links zum Teilen von Beiträgen über Facebook, Twitter, Instagram oder WhatsApp.
6.2 Mitgliederadministration
6.2.1 Webling
Für die Mitgliederadministration ist der Vorstand der GFL-Münchenbuchsee zuständig. Wir betreiben gemeinsam mit den GRÜNEN Schweiz und einigen Kantonal-, Regional-, Bezirks- und Ortsparteien eine Mitgliederdatenbank. Dabei verwenden wir die Vereinssoftware Webling. Die Datenschutzerklärung von Webling findest du hier.
Weitere Information zu unserer Mitgliederadministration findest du im Register des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.
6.2.2 E-Mail-Versand und elektronische Benachrichtigungen
Wir versenden E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen über private Emailkonten der Mitglieder der GFL-Münchenbuchsee (insbesondere des Vorstands). Dazu werden deine Emailadressen auf den entsprechenden Computern und bei den jeweiligen Anbietern des E-Mail-Dienstes gespeichert.